مناقصه واگذاری خدمات اعلام بار و هماهنگی خروج محموله از درب گمرک و صدوربارنامه رسمی و حمل محموله به انبارهای شرکت -مناقصه روز یکشنبه سی ام آذر ماه 1404 ؟

مناقصه واگذاری خدمات
اعلام بار و هماهنگی خروج محموله از درب گمرک و صدوربارنامه رسمی و حمل محموله
به انبارهای شرکت بی وی تی پارس
شرکت بی وی تی پارس در نظر دارد نسبت به واگذاری خدمات اعلام بار و هماهنگی خروج محموله از درب گمرک و صدوربارنامه رسمی و حمل محموله به انبارهای مشخص شده، از طریق برگزاری مناقصه عمومی از شرکت های ثبت شده در اداره ثبت شرکت ها (دارای شخصیت حقوقی ثبت شده) واجد صلاحیت با بهترین قیمت و کیفیت اقدام نماید.
شرایط کار:
1. تخمین ماهانه کامیون مورد نیاز حداقل 80 تا حداکثر 100 دستگاه
2. محموله‌ها به انواع مختلف کامیون نیاز دارند، شامل: 80% کامیون کفی، 15% ترانزیت، 5% کانتینر یخچالی (این درصدها می‌توانند تغییر کنند)
3. تأمین‌کننده باید بارنامه معتبر با ارزش واقعی بیمه برای هر محموله ارائه دهد
4.تأمین‌کننده موظف است پس از تخلیه بار در انبار، کرایه راننده را پرداخت کند.
5. در پایان هر ماه، تأمین‌کننده می بتیست صورت‌حساب و گزارش‌های مورد نیاز را تهیه کرده و برای تأیید فاکتور به BVT ارسال کند
6. تمام تراکنش‌ها و فاکتورها ی ارائه شده می بایست در پتال سامانه مودیان مالیاتی ثبت شوند
7. شماره ثبت مالیاتی باید در فاکتورهای مرتبط ذکر شود
8. تأمین‌کننده مسئول بازگرداندن کانتینر پس از تخلیه به شرکت حمل و نقل در بندر BND در اسرع وقت است
9. تاریخ تحویل کانتینر خالی به شرکت حمل و نقل باید از طریق ایمیل به BVT اعلام شده و رسید تحویل ضمیمه شود.
10. تأمین‌کننده باید یک نماینده معرفی کند تا بین راننده و BVT هماهنگی خای لازم را ایجاد کند و اطمینان حاصل شود که راننده به موقع به انبار می‌رسد.
11. مسئولیت هرگونه خسارت به کانتینر ناشی از اشتباه راننده بر عهده حمل‌کننده محلی است.
12. حمل‌کننده محلی مسئول رسیدگی به ادعاهای مطرح شده توسط رانندگان است.
13. اظهارنامه بار بر اساس مقررات گمرک رجایی تهیه می‌شود.
14. پرداخت به رانندگان باید توسط شرکت حمل و نقل به نمایندگی از BVT انجام شود. مجوز پرداخت باید توسط BVT ارسال شده و تنها با تأیید ایمیل معتبر انجام شود.
15. مبدا کامیون‌ها می‌تواند هر کدام از گمرک‌های ایران باشد (اکثر مواقع رجایی، شهریار و پیام و ...)
16. مقصد کامیون‌ها شورآباد (تهران)، کارخانه (اشتهارد) یا هر مقصد دیگری است که توسط BVT یا کارگزار اعلام شود.
17. محموله‌ها متفاوت بوده و شامل کانتینرهای 20 و 40 فوت، کانتینرهای یخچالی یا کامیون‌های ترانزیت (بارهای جدا شده) هستند.
18. تأمین‌کننده باید صورت‌حساب‌های بارنامه‌ها را در قالب درخواستی با تیم لجستیک BVT به اشتراک بگذارد و پس از تأیید لجستیک، باید نسخه رسمی آن‌ها را نیز ارسال کند.
19. پس از طی مراحل ترخیص و قبل از خروج محموله از گمرک، کلیه محموله ها توسط خدمات دهنده باسکول (وزنکشی) میگردند و خدمات دهنده موظف است مدارک و مستندات وزن هر بار را پس از انجام باسکول در اختیار نماینده قانونی بی وی تی (ترخیص کار) قرار دهد و تنها پس از بررسی و تأیید نماینده قانونی بی وی تی (ترخیص کار) در خصوص وزن هر بار، مجوز خروج کامیون از گمرک صادر خواهد شد.
20. در صورتی که طبق نظر واحد مالی شرکت BVT کسورات تامین اجتماعی (درصد کسورات توسط واحد مالی BVT تعیین میشود)  شامل  فاکتورهای این  قرارداد شود خدمات دهنده موظف به ارائه مفاسا حساب به شرکت BVT جهت آزاد سازی کسورات خواهد بود
21. مسئولیت هماهنگی با راننده جذب شده جهت انجام فرآیندهای بارگیری و باسکول و خروج از درب گمرک با خدمات دهنده میباشد
22. در پایان هر ماه، ارائه‌دهنده خدمات باید گزارشی (صورت وضعیت) از خدمات ارائه‌شده را به تیم لجستیک BVT Pars تحویل دهد و پس از دریافت تأیید کارفرما، نسبت به صدور فاکتور رسمی اقدام کند.
23. صورت حساب های پرداختی از طرف شرکت BVT Pars  شامل کسورات بیمه تامین اجتماعی (7/78%) می باشد که با ارائه مفاصا حساب تامین اجتماعی توسط ارائه دهنده خدمات، کارفرما نسبت به آزادسازی آن اقدام خواهد کرد.
مبلغ قرارداد طبق پیشنهاد قیمت و جداول آنالیز قیمت ارائه شده در مناقصه می باشد.
پیشنهاد دهنده باید ضمن مطالعه مدارکی که در اسناد مناقصه ارایه شده است، راساً از کامل بودن پیشنهاد جهت انجام کارهای موضوع قرارداد اطمینان حاصل کند. پیشنهاد دهندگان مجاز به هیچگونه تغییر و یا دخل و تصرف در اسناد و مدارک مناقصه نمی باشد.
رفتار شرکت کننده در پاسخ به دستورالعمل و شرایط شرکت در مناقصه و رعایت مهلت های مقرر در سایر مناقصه های این شرکت مـد نظر قرار خواهد گرفت.
مالیات بر ارزش افزوده بعهده کارفرما می باشد و در قبال ارائه صورتحساب ثبت شده در سامانه مودیان مالیاتی (دارای کد یکتای 22 رقمی) به خدمات دهنده قابل پرداخت است.
از متقاضیان محترم درخواست می گردد در صورتی که واجد شرایط مندرج در این آگهی می باشند جهت شرکت در مناقصه تصویر مدارک ذیل را به صورت خوانا و کیفیت بالا تهیه، و تا ساعت 12 تاریخ 1404.10.25 به آدرس ایمیل tender@bvt.ir  ارسال نمایند. لازم به ذکر است به ایمیل ها و مدارک دریافتی پس از بازه زمانی در نظر گرفته شده، ترتیب اثر داده نخواهد شد.
 مدارک واصله با حضور اعضای کمیسیون مناقصات شرکت بی وی تی پارس قرائت و بررسی خواهد شد. بدیهی است نقص هر کدام از مدارک خواسته شده منجر به حذف متقاضی در مرحله بدوی مناقصه خواهد شد.
 شرکت در مناقصه و ارائه مدارک، تضمین واگذاری خدمات به متقاضی نخواهد بود و شرکت بی وی تی پارس در قبول و یا رد متقاضیان و پیشنهادات ارسالی هر یک از شرکت کنندگان در هر یک از مراحل مناقصه مختار خواهد بود.
شرایط کیفی مورد نیاز :
•  تجربه سابقه اجرایی و دانش کافی
• حسن سابقه در پروژه های قبلی
• دارا بودن توان مالی کافی جهت ارائه خدمات
• دارا بودن تجهیزات و امکانات مورد نیاز و به نیروی انسانی واجد صلاحیت و کارآزموده
• دارا بودن توان فنی و برنامه ریزی دقیق
• دارا بودن گواهینامه صلاحیت و مجوزهای مربوطه
مدارک و اسناد ارسالی برای شرکت در مناقصه:
از متقاضیان محترم درخواست می گردد در صورتیکه واجد شرایط مندرج در این آگهی می باشند جهت شرکت در مناقصه، تصویر مدارک ذیل را به صورت خوانا و با کیفیت بالا تهیه و ظرف مهلت مقرر به آدرس Tender@bvt.ir  ایمیل گردد با ذکر عنوان این آگهی و یا شماره آن (مندرج در صدر اگهی) ارسال نمایند لازم به ذکر است به ایمیل ها و مدارک دریافتی پس از بازه زمانی در نظر گرفته شده و یا به صورت ناقص ترتیب اثر داده نخواهد شد 
• پیشنهاد قیمت منطبق با توضیحات درخواست در فایل RFQ (یک نسخه بصورت رسمی در سربرگ و مهر و امضا شده (کلیه صفحات فایل اکسل RFQ) و یک نسخه بصورت اکسل)
• نسخه پرینت و مهر و امضا شده فایل " general terms of the contract " 
• نسخه پرینت و مهر و امضا شده فایل متن آگهی
• یک نسخه تصویر اساسنامه، آخرین روزنامه رسمی معتبر حاوی نام کلیه سهامداران،  هیات مدیره، آدرس ثبتی شرکت، برگه ثبت نام در نظام مالیات بر ارزش افزوده حاوی کد اقتصادی
• یک نسخه تصویر کلیه مدارک شناسایی سهامداران و مدیران مجاز شرکت اعم از کارت ملی، شناسنامه
• در صورتی که سهامداران یا مدیران شخص حقوقی باشند کلیه مدارک آن شرکت ها و سهامداران و مدیران نیز به شرح این بند باید ارسال گردد
• یک نسخه تصویر مجوز مرتبطه معتبر
• رزومه کاری مرتبط (شامل اسناد مثبته سنوات فعالیت، اسناد مثبته قراردادهای مشابه در 5 سال گذشته)
• نمودار ساختار سازمانی شرکت (شامل تمام مدیران و کارکنان کلیدی که به وضوح روابط شرکت های اصلی و شرکت تابعه را مشخص می کند.)
• رزومه قراردادها با شرکت های چند ملیتی مستقر در ایران در 5 سال گذشته، بانضمام لیست نام شرکت ها و شماره  تماس آن ها
• سوابق مالیاتی شرکت (حداقل برای 1 سال گذشته و در صورت ارائه اسناد سنوات بیشتر امتیاز محسوب می گردد.)
• اطلاعات تماس و نشانی الکترونیکی معتبر
 لطفا اسناد مناقصه در بازه زمانی تعیین شده، فقط به آدرس Tender@bvt.ir ایمیل گردد و همچنین موضوع ایمیل ارسالی (subject) عینا مطابق موضوع آگهی حاضر باشد. 
خواهشمند است پیشنهاد قیمت خود را  نهایتا تا ساعت 12 تاریخ 1404.10.25 به آدرس ایمیل اعلام شده ارسال فرمایید. 
***لازم به ذکر است که بستن قرارداد رسمی جهت  شروع به دریافت خدمات از الزامات شرکت بی وی تی پارس می باشد. در زمان عقد قرارداد، تضامین بانکی لازم اخذ خواهد گردید.***
احتراما به استحضار می رساند از تاریخ 1 فروردین 1402 تمامی صورتحساب های خرید صادره توسط شرکت هایی که به عنوان شخصیت حقوقی فعالیت می کنند و تاریخ درج شده بر روی صورت حساب هایشان سال 1404 منظور گردیده است، تنها در صورتی توسط تیم مالی شرکت بی وی تی پارس قابل پرداخت خواهد بود که در سامانه مودیان به طرفیت شرکت بی وی تی پارس ارسال گردیده باشد و توسط تیم مالی در کارپوشه شرکت قابل رویت باشد.
خاطر نشان می گردد این مورد از الزامات جدید مالیاتی می باشد و به هیچ عنوان قابل اغماض نخواهد بود. لذا خواهشمند است با در نظر گرفتن این مهم اقدامات لازم را قبل از ارسال صورت حساب مبذول بفرمایید.

علیرضا لواسانی-واحد تامین
موبایل: 09900993619
ثابت: 021-86092457(داخلی 1301)