مناقصه و مناقصات دوشنبه 19 آذر 1403

مناقصه چیست؟
در تعریفی ساده زمانی ساختار مناقصه شکل میگیرد که یک شخصیت حقوقی نسبت به داشتن کالا و یا دریافت خدماتی، از سایر فعالان اقتصادی، احساس نیاز میکند. بنابراین به عنوان برگزارکننده وارد عرصه مناقصات میشود.
مثال: خرید لوازم التحریر، تامین نیروی انسانی برای حراست از ساختمان، راه اندازی خط تولید، تهیه نرم افزار سی ارام اختصاصی و مسائلی نظیر اینها.

از طرف دیگر اشخاص حقیقی و حقوقی دیگر، تمایل دارند کالا یا خدمات خود را به فروش برسانند تا سود و درآمدشان را چندین برابر کنند. آنها پیوسته دنبال بازاری برای ارائه محصولات خود هستند. در همین راستا به عنوان تامین کننده در میدان ظاهر میشوند. فرصتهای فروش را رصد و بررسی میکنند.

شاید بگویید ماجرایی که گفتیم فقط یک خرید و فروش یا مبادله ی ساده و روزمره به نظر میرسد. چرا؟ چون یکسو طالب خرید است و فروشنده هم زیاد.

باید عرض کنیم برخلاف تصور عموم اینطور نیست. تفاوت زیادی بین مبادله های روزمره و آنچه گفتیم وجود دارد. یکی از مهمترین تفاوتها، خود را در نوع قیمت گذاری نشان میدهد. در ادامه بحث را بیشتر باز میکنیم.

میدانیم هدف اصلی برگزار کننده این است که میخواهد با کمترین قیمت ممکن نیازهای خود را برطرف سازد. یعنی با حداقل بودجه آنچه نیاز دارد را تهیه کند. جلوی پرداختهای اضافه را بگیرد تا مدیریت بهتری روی هزینه ها داشته باشد. از طرفی تعداد تامین کنندگان هم کم نیست. پس دنبال تامین کننده ای که حداقل قیمت را پیشنهاد بدهد میگردد.

در واقع نوعی رقابت قیمتی بین شرکت کنندگان که همان تامین کنندگان هستند، شکل میگیرد. ارائه کمترین قیمت با کیفیت مناسب، رمز پیروزی به شمار میرود.

هرکه قیمت پایین تری پیشنهاد کند، برنده مناقصه حساب میشود و باید خود را برای گامهای بعدی مهیا کند تا درآمدی که مد نظرش بوده را بدست آورد.

با اینکه شرکت کننده باید حداقل قیمتی که برایش ممکن است را اعلام کند باز هم منافعش تامین میشود. ولی چگونه؟

اغلبا اقلام مورد نیاز سازمانها و شرکتها از نظر تعداد زیاد هستند و یا از نظر حجم کاری، حجم بالایی را در پی دارند. پس مبالغ هنگفتی را میتوانند به شرکت کننده تزریق نمایند. علاوه بر چیزی که گفتیم برنده شدن در عرصه مناقصات از بعد اعتباری نیز حائز اهمیت است. همین عوامل باعث میشود هر شخصی بخواهد وارد چنین میدانی شود.

ارکان اصلی تشکیل دهنده یک مناقصه
با جستجویی ساده در گوگل متوجه میشوید ارکان اصلی میدان مناقصه شش مورد هستند. هر کدام از آنان را برایتان مشخص و بیان میکنیم.

1. برگزار کننده: شخص حقوقی نیازمند به تامین کالا یا خدمات.
   وی نیاز خود را در روزنامه های کثیرالانتشار و یا وبسایت های مرجع مثل پایگاه خبری پارس نماد داده ها بعنوان اگهی به اطلاع عموم میرساند.
2. شرکت کنندگان: اشخاص حقیقی یا حقوقی علاقمند به ارائه محصولات.
   وی از طریق روزنامه های کثیرالانتشار و یا سر زدن مداوم به وبسایتهای مرجع از ماجرا با خبر میشود.
3. موضوع مناقصه: محصول مورد نیاز برگزارکننده با جزئیات و مشخصات دقیق آن.
   در واقع نقطه اتصال یا اشتراک شرکت کننده و برگزارکننده را موضوع درخواست و تقاضای برگزارکننده مشخص میکند.
4. اسناد مناقصه: اوراق و ضمایمی که برگزارکننده آنها را منتشر مینماید و طی آن اسناد نیازهای مد نظر خود را با مشخصات دقیق اعلام میکند.
   تهیه اسناد میتواند رایگان و یا پولی باشد. تصمیم گیری در خصوص رایگان بودن یا نبودنشان با برگزارکننده است.
5. قیمت پیشنهادی: شرکت کنندگان پس از دریافت و مطالعه اسناد، حداقل قیمتی که میتوانند با آن مبادرت به تهیه کالا و یا اجرای خدمات نمایند را طی تشریفات خاصی که در اسناد مشخص شده، اعلام میدارند.
6. برنده مناقصه: کلیه پیشنهادات توسط تیم متخصص برگزارکننده بررسی میشود. هر کس که کمترین قیمت را با کیفیت مطلوب پیشنهاد کرده باشد به عنوان برنده انتخاب میشود.

اینجا نکته ای هست قابل توجه:

حتما تاریخ اعلام پیشنهاد باید در طی بازه زمانی مشخص شده در اسناد باشد تا توسط برگزارکننده پذیرفته و بررسی شود. اعلام قیمت بعد از زمان مقرر شده هیچ نتیجه ای برای شرکت کنندگان در بر نخواهد داشت.

شما با خواندن مطالب بالا صرفا با کلیات موضوع یادشده آشنا شدید. اما ما در مرکز اطلاع رسانی پارس نماد داده ها علاوه بر انتشار لحظه ای اخبار مناقصات و مزایدات کل کشور، سعی میکنیم با ارائه مقالات در خصوص همین موضوع آموزشهایی به شما عزیزان بدهیم تا امکان حضورتان در این عرصه فراهم شود.

هر روزه تعداد زیادی اگهی در سرتا سر کشور منتشر میگردد. هر چند غربال و دسته بندی تخصصی آنها کاری سخت و زمانبر بوده و هست، ما از سالها پیش، امکان رویت لحظه ای آنها را برایتان فراهم کرده ایم.روزانه کلیه اخبار را گرداوری میکنیم. بلافاصله روی وبسایت قرار میدهیم و در دسته بندی های صنفی آنها را به شما عزیزان ارائه مینماییم.

کافیست برای دیدن اگهی های مرتبط با موضوع کاری خود به سایت پارس نماد داده ها و یا اپلیکیشن ما سر بزنید. امکان جستجوی دقیق در بین اگهی ها نیز برایتان فراهم شده و حتی میتوانید برخی آگهی ها را به لیست علاقمندیهای خود اضافه کنید تا سر فرصت به فرآیند شرکت کردن در آنها رسیدگی فرمایید.

ما برای برنده بودن شما در کنارتان هستیم.