RFQ چیست و چه ارتباطی با استعلام و مناقصه دارد؟ - سایت مناقصات پارس نماد

RFQ چیست و چه ارتباطی با استعلام و مناقصه دارد؟ - سایت مناقصات پارس نماد

تاریخ انتشار: 1403.06.27
زمان تقریبی مطالعه: 3 دقیقه

تعریف RFQ

RFQ کوتاه شده عبارت Request for Quotation به معنی درخواست برای ارائه پیشنهاد قیمت است. این عبارت در معنای تحت اللفظی یعنی درخواست برای نقل قول. اما مفهوم آن در معاملات، درخواستی است که یک شرکت تجاری برای قیمت گذاری روی کالا یا خدمت مورد نیاز خود انجام میدهد.
RFQ  از پارامترهای مهم معاملات است که در این مقاله به آن می پردازیم. در صورت تمایل به کسب اطلاعات بیشتر تا انتهای این مطلب همراه پارس نماد باشید.

کاربرد RFQ  

درخواست ارائه پیشنهاد قیمت از جانب کارفرما (شرکت متقاضی) برای خرید کالا یا دریافت خدمات اعلام می شود تا از میان داوطلبان واجد شرایط، شخصی که قیمت پایین تری پیشنهاد می دهد به عنوان برنده معامله انتخاب شود. از سوی دیگر، RFQ فرصتی برای تامین کنندگان واجد شرایط است تا بتوانند برای فروش اجناس یا ارائه خدمات خود با یکدیگر رقابت کنند. این رقابت همان استعلام قیمت نام دارد که یک سازمان دولتی یا خصوصی به صورت فراخوان برگزار میکند.
استعلام بها می تواند زمینه ای برای شروع همکاری میان دو شرکت را فراهم سازد. کیفیت و مشخصات کالای مورد نظر معمولا در اسناد استعلام موجود است و شرکت کنندگان صرفا برای قیمت مقرون به صرفه تر رقابت میکنند.
در استعلامِ قیمت، مشخصات فنی به همه تامین کنندگان ابلاغ شده و کالای مورد نظر باید مطابق استانداردهای خریدار باشد. بنابراین فقط پیشنهاد مالی ملاک معامله است. اما مناقصه از پیچیدگی های خاصی برخوردار بوده و علاوه بر درخواست ارائه قیمت، مشخصات فنی، نقشه ها و تمام جزئیات کالا یا خدمت مورد معامله نیز حائز اهمیت است. بنابراین در مناقصات با RFP  روبرو هستیم. این پارامتر پیشنهادات مالی RFQ و پیشنهادات فنی را بصورت همزمان از شرکت کننده درخواست میکند. با این تفاوت که مبلغ مناقصه بالاتر از استعلام است.
RFQ  در زمینه های مختلف عمران، خودروسازی، کامپیوتر، صنایع هوایی و... کاربرد دارد. این پارامتر به سازمان درخواست کننده کمک میکند محصول مورد نظر را با قیمت کمتر و طبق استانداردهای تعریف شده تهیه کند. با ارائه پیشنهاد قیمت از سوی تامین کنندگان، ارزش و جایگاه محصول مشخص خواهد شد و تنها تامین کنندگان شاخص هر رشته وارد معامله میشوند.


فرایند Request for Quotation
درخواست پیشنهاد قیمت معمولا به صورت اینترنتی توسط سازمان های دولتی و خصوصی اعلام می شود. یک سازمان میتواند تنها به فهرست منتخبی از تامین کنندگان درخواست استعلام قیمت را ارسال کند و یا به صورت فراخوان عمومی منتشر سازد تا تهیه کنندگان بیشتری در این رقابت شرکت کنند.
پیمانکار یا تامین کننده پیشنهاد خود را به صورت فایل پی دی اف روی سرور آپلود می کند. ممکن است بنا به دلایل امنیتی یا قانونی، پیشنهاد روی فلش مموری یا نسخه فیزیکی از طریق پست ارسال شود.
تقاضا کننده برای دریافت مظنه های دقیق و قابل مقایسه باید مشخصات، مدت قرارداد، سطح کیفیت، شرایط پرداخت و نقشه های پیوست را به صورت کامل ابلاغ نماید.
تامین کنندگان با توجه به جزئیات استعلام بهاء در تاریخ تعیین شده قیمت پیشنهادی خود را اعلام خواهند کرد. پس از فرایند استعلام قیمت، سازمان متقاضی، قیمت ها را مقایسه کرده و بهترین قیمت را انتخاب می کند.
گاهی اوقات مشخصات فنی و جزییات استعلام نیاز به توضیحات بیشتری دارد. در این موارد از طریق مذاکره حضوری یا الکترونیکی جلسه رفع ابهام تشکیل خواهد شد.
روش استعلام قیمت RFQ برای خدمات یا محصولاتی مناسب است که تمام استانداردهای مربوطه را دارند؛ زیرا لیستی از قیمت های قابل مقایسه بدست می آید که تمرکز فقط روی انتخاب کمترین قیمت خواهد بود.

شرکت در استعلام و مناقصه
پارس نماد داده ها مرجع اطلاع رسانی مناقصات و مزایدات کشور روزانه صدها آگهی استعلام و مناقصه RFQ را از سراسر کشور منتشر میکند. این فراخوان ها با مشخصات کامل، مواعد زمانی و اسناد تکمیلی روی سایت قرار میگیرند. شرکت های تامین کننده میتوانند با ثبت نام در سامانه پارس نماد به تمام درخواست های خرید کالا یا خدمات دسترسی یافته و بهترین قیمت را به برگزارکننده پیشنهاد دهند.
مناقصه امروز