مناقصه اجاره انبار و واگذاری خدمات انبار داری (Offsite_warehouse) ؟

مناقصه اجاره انبار و واگذاری خدمات انبار داری (Offsite_warehouse) شرکت بی وی تی پارس
احتراما به استحضار می رساند، شرکت بی وی تی پارس در نظر دارد جهت پروژه اجاره انبار و واگذاری خدمات انبار داری شرکت و با در نظر گرفتن شرایط تبیین شده در پیوست ضمائم این ایمیل، از شرکت های مربوطه مناقصه برگزار نماید. خواهشمند است ضمن ارسال پاسخ مبنی بر تأیید دریافت دعوتنامه در ذیل این ایمیل، نسبت به ارسال لیست قیمت به شرح ذیل اقدام فرمایید.
محل انبار به ترتیب اولویت:
1- شورآباد
2- اشتهارد
3- ماهدشت
خدمت مورد نیاز:
- اختصاص دادن کل فضای سقف دار به مساحت 18000 متر مربع معادل تقریبی 19000 پالت پوزیشن
- ارائه خدمات کامل انبارداری شامل مدیریت موجودی ، همکاری در تأمین امنیت 24 ساعته، گزارش دهی روزانه و جابه جایی مواد شامل انتقال از محل تخلیه و بارگیری به انبار، چیدمان در قفسه ها ، بارگیری به قفسه ها ، بارگیری و تخلیه کامیون ها.
- ارائه دهنده خدمات حق استفاده از انبار برای اهداف دیگر را ندارد.
- ارائه دهنده خدمات موظف است گزارش های روزانه و سایر گزارش های مورد نیاز را طبق درخواست شرکت BVT تهیه کند.
- ارائه دهنده خدمات و کارکنان آن باید دارای تمامی مهارت ها و تخصص های لازم جهت انجام تعهدات و انتظارات را داشته باشند.
- ارائه دهنده خدمات باید اطمینان حاصل کند که انبار به سیستم کارآمد تشخیص و اطفای حریق مجهز است.
- ارائه دهنده خدمات موظف است تمامی کالاهای دریافتی را مطابق با استانداردها و مقررات BVT "برگه "شرایط نگهداری") به طور سالم و ایمن نگهداری کند، در غیر این صورت موظف به جبران خسارت وارده به کالاهای BVT خواهد بود.
- ساعات کاری انبار از شنبه تا پنج شنبه از ساعت 8 صبح تا 17 عصر بوده و ایام تعطیل رسمی را شامل نمی شود؛ با این حال کار در روزهای تعطیل یا خارج از ساعات کاری در صورت درخواست BVT باید امکان پذیر باشد.
- کلیه تجهیزات و زیرساخت های مورد نیاز انبار از جمله ماشین آلات جابه جایی مواد (MHE)،  روشنایی مناسب، برق و ژنراتور باید توسط ارائه دهنده خدمات تأمین شود.
- ارائه دهنده خدمات باید یک اتاق اداری مناسب برای نماینده شرکت BVT (یک نفر) و همچنین یک اتاق اداری جداگانه برای تیم امنیتی فراهم کند.
- انبار باید حداقل دارای 6 دستگاه لیفتراک فعال (فقط برقی با گاز مایع) با کلمپ تراک باشد تا عملیات انبارداری بدون اختلال انجام شود.
- انبار باید فضای کافی برای ناحیه ورود و خروج کالا داشته باشد تا بارگیری و تخلیه هم زمان کامیونها امکان پذیر باشد.
- هیچ پرنده ، کبوتر با حیوان دیگری نباید در سالن ها با راهروهای ورودی حضور داشته باشد.
- فرآیند نظافت باید در تمام بخش های انبار اجرا شود تا همیشه از زباله و بوی نامطبوع پاک باشد.
- استفاده از لیفتراک های دیزلی یا بنزینی در سالن های فیلتر محصول نهایی (FG) یا CRT مجاز نیست.
- تأمین کننده باید توانایی پایش آلودگی تنباکو از طریق بازرسی چشمی و تله های فرومونی را داشته باشد.
- برای کنترل کامل آفات، تله های موش و سوسک باید روزانه بررسی و گزارش شوند.
- تأمین کننده باید تمام مدارک مربوط به دریافت و خروج کالا برای بارگیری و تخلیه را به طور دقیق ثبت کرده و طبق قالب مورد نظر BVT گزارش دهد.
- انبار باید ظرفیت بارگیری و تخلیه حداکثر 25 کامپون در روز را داشته باشد - میانگین روزانه حدود 16 کامیون است.
- خدمات دهنده موظف است در صورت وجود الزام قانونی بر اساس قوانین سازمان بازرسی و نظارت کالا و اداره تعزیرات با اطلاع بی وی تی، نسبت به اعلام موجودی کالای متعلق به بی وی تی در انبار در فواصل زمانی مقرر بر طبق قوانین حاکم اقدام نماید.
الزامات ایمنی واحد EHS
- کلیه موارد ایمنی قید شده در فایل پیوست (Offsite_warehouse_RFQ-2025-2026_Farsi) بخش الزامات ایمنی ، الزامی و لازم الاجرا می باشد
الزامات امنیتی لجستیک
- کلیه موارد ایمنی قید شده در فایل پیوست (Offsite_warehouse_RFQ_-2025-2026_Farsi) بخش الزامات امنیتی، الزامی و لازم الاجرا می باشد
شرایط کیفی مورد نیاز:
* تجربه سابقه اجرایی و دانش کافی
* حسن سابقه در پروژه های قبلی
* دارا بودن توان مالی کافی جهت ارائه خدمات
* دارا بودن تجهیزات و امکانات مورد نیاز و به نیروی انسانی واجد صلاحیت و کارآزموده
* دارا بودن توان فنی و برنامه ریزی دقیق
* دارا بودن گواهینامه صلاحیت و مجوزهای مربوطه
استعلام قیمت:
* نامه پیشنهاد قیمت بر روی سربرگ مهر و امضا شده ایمیل گردد.
* فایل اکسل ضمیمه شده تکمیل و به همراه نامه نامه پیشنهاد قیمت ایمیل گردد.
* اصل مدارک ایمیل شده نیز در یک پاکت بسته برای اینجانب به آدرس دفتر مرکزی شرکت بی وی تی پارس ارسال گردد (حتما روی پاکت قید گردد مربوط به پروژه اجاره انبار و واگذاری خدمات انبار داری (Offsite_warehouse)
* مبلغ قرارداد طبق پیشنهاد قیمت و جداول آنالیز قیمت ارائه شده در مناقصه می باشد.
* قرارداد مشمول کسورات قانونی خواهد بود.
مدارک و اسناد ارسالی برای شرکت در مناقصه:
از متقاضیان محترم درخواست می گردد در صورتیکه واجد شرایط مندرج در این آگهی می باشند جهت شرکت در مناقصه، تصویر مدارک ذیل را به صورت خوانا و با کیفیت بالا تهیه و ظرف مهلت مقرر به آدرس Tender@bvt.ir ایمیل گردد با ذکر عنوان این آگهی و یا شماره آن (مندرج در صدر آگهی) ارسال نمایند لازم به ذکر است به ایمیل ها و مدارک دریافتی پس از بازه زمانی در نظر گرفته شده و یا به صورت ناقص ترتیب اثر داده نخواهد شد. 
* پیشنهاد قیمت منطبق با توضیحات درخواست در فایل Offsite_warehouse_RFQ_-2025-2026_Farsi (یک نسخه بصورت رسمی در سربرگ و مهر و امضا شده و یک نسخه بصورت اکسل)
* نسخه پرینت و مهر و امضا شده فایل " general terms of the contract "
* نسخه پرینت و مهر و امضا شده فایل متن آگهی
* یک نسخه تصویر اساسنامه، آخرین روزنامه رسمی معتبر حاوی نام کلیه سهامداران، هیات مدیره، آدرس ثبتی شرکت، برگه ثبت نام در نظام مالیات بر ارزش افزوده حاوی که اقتصادی
* یک نسخه تصویر کلیه مدارک شناسایی سهامداران و مدیران مجاز شرکت اعم از کارت ملی، شناسنامه
* در صورتی که سهامداران یا مدیران شخص حقوقی باشند کلیه مدارک آن شرکت ها و سهامداران و مدیران نیز به شرح این بند باید ارسال گردد
* یک نسخه تصویر مجوز مرتبطه معتبر
* رزومه کاری مرتبط (شامل اسناد مثبته سنوات فعالیت، اسناد مثبته قراردادهای مشابه در 5 سال گذشته)
* رزومه قراردادها با شرکت های چند ملیتی مستقر در ایران در 5 سال گذشته بانضمام لیست نام شرکتها و شماره تماس آن ها
* سوابق مالیاتی شرکت (حداقل برای 1 سال گذشته و در صورت ارائه اسناد سنوات بیشتر امتیاز محسوب می گردد.)
* اطلاعات تماس و نشانی الکترونیکی معتبر
* لطفا پیشنهاد قیمت در بازه تعیین شده طبق جدول فایل پیوست (صفحه هزینه ها) در سربرگ و مهر و امضا شده، فقط به آدرس Tender@bvt.ir ایمیل گردد و همچنین موضوع ایمیل ارسالی (Subject) عينا مطابق موضوع ایمیل حاضر باشد. (فهرست بهای تمامی صفحه های فایل "offsite_warehouse_RFQ_-2025-2026_Farsi " را بصورت کامل و با در نظر گرفتن تمامی توضیحات ارائه شده در فایل مذکور تکمیل بفرمائید.) 
* لطفا کلیه صفحات فایل های پیوست را پرینت نموده بصورت کامل مطالعه و سپس مهر و امضا نموده و تصویر فایل های مهر و امضا شده را به پیوست پیشنهاد قیمت به آدرس ایمیل Tender@bvt.ir ارسال نمائید.
* در صورت عدم تمایل در شرکت در مزایده، لطفا به طور رسمی از طریق ایمیل انصراف خود را اعلام نمایید.
* خواهشمند است پیشنهاد قیمت خود را نهایتا تا تاریخ 1405.02.13 به آدرس ایمیل اعلام شده ارسال فرمایید.
* خواهشمند است در صورت عدم تمایل به شرکت در مناقصه با ارسال ایمیل به آدرس Tender@bvt.ir انصراف خود را بصورت رسمی اعلام نمائید.
* به دلیل شرایط موجود در کشور (قطعی اینترنت و ...) کلیه موارد درخواست شده تا تاریخ مذکور در یک پاکت بسته برای اینجانب به آدرس دفتر مرکزی شرکت بی وی تی پارس ارسال گردد (حتما روی پاکت قید گردد مربوط به پروژه اجاره انبار و واگذاری خدمات انبار داری (Offsite_warehouse) ) .
پیشنهاد دهنده باید ضمن مطالعه مدارکی که در اسناد مناقصه ارایه شده است، راساً از کامل بودن پیشنهاد جهت انجام کارهای موضوع قرارداد اطمینان حاصل کند. پیشنهاد دهندگان مجاز به هیچگونه تغییر و با دخل و تصرف در اسناد و مدارک مناقصه نمی باشد.
رفتار شرکت کننده در پاسخ به دستور العمل و شرایط شرکت در مناقصه و رعایت مهلت های مقرر در سایر مناقصه های این شرکت مد نظر قرار خواهد گرفت.
مالیات بر ارزش افزوده بعهده کارفرما می باشد و در قبال ارائه صورتحساب ثبت شده در سامانه مودیان مالیاتی (دارای که یکتای 22 رقمی) به خدمات دهنده قابل پرداخت است.
از متقاضیان محترم درخواست می گردد در صورتی که واجد شرایط مندرج در این آگهی می باشند جهت شرکت در مناقصه تصویر مدارک ذیل را به صورت خوانا و کیفیت بالا تهیه و تا ساعت 18 تاریخ 1405.02.13 به آدرس ایمیل tender@bvt.ir ارسال نمایند و اصل کلیه مدارک به آدرس دفتر مرکزی تهران شرکت بی وی تی پارس واحد تامین و تدارکات ارسال فرمایید. لازم به ذکر است به ایمیل ها و مدارک دریافتی پس از بازه زمانی در نظر گرفته شده ترتیب اثر داده نخواهد شد.
مدارک واصله با حضور اعضای کمیسیون مناقصات شرکت بی وی تی پارس قرائت و بررسی خواهد شد. بدیهی است نقص هر کدام از مدارک خواسته
شده منجر به حذف متقاضی در مرحله بدوی مناقصه خواهد شد.
شرکت در مناقصه و ارائه مدارک،  تضمین واگذاری خدمات به متقاضی نخواهد بود و شرکت بی وی تی پارس در قبول و یا رد متقاضیان و پیشنهادات
ارسالی هر یک از شرکت کنندگان در هر یک از مراحل مناقصه مختار خواهد بود.
*** لازم به ذکر است که بستن قرارداد رسمی جهت شروع به دریافت خدمات از الزامات شرکت بی وی تی پارس می باشد.***
احتراما به استحضار می رساند از تاریخ 1 فروردین 1402 تمامی صورتحساب های خرید و خدمات صادره توسط شرکت هایی که به عنوان شخصیت حقوقی فعالیت می کنند. تنها در صورتی توسط تیم مالی شرکت بی وی تی پارس قابل پرداخت خواهد بود که در سامانه مودیان به طرفیت شرکت بی وی تی پارس ارسال گردیده باشد و توسط تیم مالی در کارپوشه شرکت قابل رویت باشد.
خاطر نشان می گردد این مورد از الزامات جدید مالیاتی می باشد و به هیچ عنوان قابل اعماض نخواهد بود. لذا خواهشمند است با در نظر گرفتن این مهم اقدامات لازم را قبل از ارسال صورت حساب مبذول بفرمایید.
حسین علی نیا
سرپرست تامین بی وی تی پارس
آدرس: تهران، ونک، خیابان خدامی، نیش وسکانیان، پلاک 3، طبقه اول کد پستی: 1994834589
همراه 09122362534
تلقن: 86092457 داخلی 1405
ایمیل: Hossein_ Alinia@bt.ir