رتبه بندی شرکتهای پیمانکاری سازمان مدیریت و برنامه ریزی- سایت مناقصه و مزایده پارس نماد

رتبه بندی شرکتهای پیمانکاری سازمان مدیریت و برنامه ریزی- سایت مناقصه و مزایده پارس نماد

تاریخ انتشار: 1403.06.6
مدت زمان مطالعه: 7 دقیقه

رتبه بندی پیمانکاران به معنی صلاحیت گذاری مطابق معیارها و استانداردهای تعریف شده در قانون است. هدف از این کار دعوت از اشخاص واجد شرایط جهت شرکت در معاملات بزرگ میباشد. طبق قانون برگزاری مناقصات افرادی که رتبه مورد نظر را به دست نیاورند از دور رقابت برای انجام پروژه کنار میروند.
موضوع رتبه بندی از مهمترین مسائلی است که پیمانکاران باید به آن توجه ویژه داشته باشند. زیرا برگ برنده هر شرکت پیمانکار داشتن گرید مناسب برای همکاری با سازمان های دولتی و انجام پروژه های بزرگ و سودآور است.
دسته بندی شرکتها بر اساس فعالیت به این صورت میباشد:
•    پیمانکاری
•    خدماتی
•    مشاوره ای
•    انبوه سازان
•    انفورماتیک
•    EPC
ما در این مطلب به بررسی تعیین گرید شرکتهای پیمانکاری و اهمیت آن می پردازیم. اگر به اطلاعاتی در زمینه چگونگی رتبه بندی و معیارهای آن نیاز دارید تا انتهای مقاله پارس نماد را همراهی کنید.

رتبه بندی شرکت های پیمانکاری چگونه و توسط چه سازمانی انجام می شود؟

یکی از اقدامات مهم اشخاص حقیقی و حقوقی پس از ثبت شرکت، اخذ رتبه است. رتبه بندی شرکتها یا گواهی صلاحیت پیمانکار براساس آیین نامه ها و ضوابط تعیین شده معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی نهاد ریاست جمهوری انجام میشود. (فعالیت این نهاد زیر نظر سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور است.)
رتبه هر پیمانکار نشان دهنده میزان توانایی او در انجام پروژه است. این توانایی براساس نفرات، تجربه کاری، سوابق اعضا و توان مالی مشخص میشود.
تعیین گرید شرکتها وظیفه کمیسیون استانی است که هر چهار سال یکبار صورت می گیرد. درواقع در این مقطع زمانی صلاحیت شرکتها به طور کامل مورد ارزیابی قرار می گیرد تا با توجه به عملکرد آنها رتبه قبلی لغو یا تمدید گردد. گرید به دست آمده به مدت 4 سال اعتبار دارد؛ مگر اینکه تغییراتی در عوامل اثر گذار رتبه ایجاد شود و یا عملکرد شرکت در ارزشیابی سالانه مورد تجدید نظر قرار گیرد. رتبه ای که به یک شرکت پیمانکاری اعطا می شود ثابت نیست. برای مثال اگر گرید تعیین شده برای یک شرکت 5 در نظر گرفته شود، لزوما چهار سال بعد همین رتبه را نخواهد داشت. عملکرد شرکت رتبه تعیین شده را ارتقا یا تنزل میدهد.
شرکت های پیمانکاری با توجه به اشخاص امتیاز آور، امکانات و کیفیت قراردادهای گذشته از 1 (بالاترین گرید) الی 5 (پایین ترین گرید) صلاحیت گذاری می شوند. اصلی ترین معیار رتبه بندی پیمانکاران، تعداد نیروهای فنی مهندسی عضو هیئت مدیره شرکت است.
رشته های پیمانکاری از جمله راه و ترابری، کشاورزی، نفت و گاز، ساختمان و ابنیه، نیرو، ارتباطات، آب، صنعت و معدن، تاسیسات و تجهیزات و کاوش های زمینی برای شرکت در معاملات و مناقصات باید گواهی صلاحیت اخذ نمایند.

شرایط عمومی شرکتها برای دریافت گواهی صلاحیت

1.    ثبت شرکت در سازمان ثبت شرکتها
2.    اخذ امتیازات لازم برای رتبه دهی
3.    عدم سوء پیشینه حرفه ای
4.    امتیاز مدرک تحصیلی اعضای هیئت مدیره و پرسنل
5.    رعایت قانون منع مداخله کارکنان دولت
6.    سوابق کاری مفید و مرتبط طبق جدول 1-7 آیین نامه تشخیص صلاحیت پیمانکاران

مدارک مورد نیاز جهت اخذ رتبه پیمانکاری

رتبه 1 تا 4:
•    کپی برابر اصل مدارک ثبتی شرکت. مدارک ثبتی شرکت سهامی خاص عبارتند از: اساسنامه، روزنامه رسمی، تاسیس، تغییرات و اظهارنامه. مدارک ثبتی شرکت با مسئولیت محدود شامل اساسنامه، تقاضانامه، شرکت نامه، روزنامه رسمی، تاسیس و تغییرات میباشد.
•    کپی برابر اصل مدارک تحصیلی اشخاص امتیاز آور
•    کپی شناسنامه و کپی کارت ملی اعضای هیئت مدیره و سهامداران
•    اظهارنامه مالیاتی آخرین سال مالی پیش از تشکیل پرونده که توسط سرممیز مالیاتی تایید شده است.
•    تهیه سه نسخه از سربرگ شرکت
•    تصویر موافقتنامه های شرکت
رتبه 5 (اشخاص حقیقی):
•    کپی شناسنامه و کارت ملی
•    کپی برابر اصل مدارک تحصیلی اشخاص امتیاز آور
•    نمونه امضای همه افراد
•    تصویر چهره همه افراد
•    اصل گواهی اشتغال بکار (دارای مدت زمان کارکرد، سِمت و نوع پروژه)
رتبه 5 (اشخاص حقوقی):
•    روزنامه رسمی تاسیس و تغییرات شرکت
•    کد اقتصادی
•    مدارک ثبتی شامل جدیدترین اظهارنامه، شرکتنامه، تقاضانامه و اساسنامه
•    کپی اجاره نامه یا سند محل شرکت به نام شرکت یا اعضای هیئت مدیره
•    کپی برابر اصل آخرین صورتجلسه تغییرات در اداره ثبت


عوامل موثر بر ارتقا رتبه پیمانکاری از 5 به

عوامل عمومی
صلاحیت حرفه ای: سوابق کاری، تحصیلات و مدارک حرفه ای مدیران این شاخص را تشکیل میدهند.
عملکرد سالهای گذشته: از معیارهای مهم برای ارتقا رتبه پیمانکاری حُسن عملکرد شرکت در انجام پروژه هاست.
نیروی انسانی متخصص: میزان تخصص و تعداد نفرات شرکت پیمانکاری تعیین کننده گرید است. به عنوان نمونه برای ارتقا رتبه پیمانکاری شرکت هایی که در یک رشته فعالیت دارند به یک مهندس امتیاز آور با 7 سال سابقه نیاز است. همچنین ارتقا گرید شرکتهای دو رشته ای با دو مهندس امتیاز آور با 7 سال سابقه امکان پذیر میباشد. به طور کلی طبق قانون جدید در صورتی مهندسین جزو اشخاص امتیاز آور محسوب می شوند که طی 4 سال گذشته، سه سال سابقه بیمه داشته باشند.
توان مالی: ارزش دارایی ها و مبلغ گردش مالی، مجموعه توان مالی شرکت را تعیین میکند.
ماشین آلات و تجهیزات: تعداد، نوع و کیفیت تجهیزات و ماشین آلات مستقیما بر گواهی صلاحیت پیمانکاری اثر گذار است.
الزامات HSE: پارامتر HSE که مربوط به ایمنی و بهداشت سازمانی است، یکی از مهمترین عوامل بهبود رتبه از 5 به 4 محسوب میشود.
عوامل اختصاصی
مبلغ قراردادها: روشن است که هر چقدر مبلغ قرارداد بیشتر باشد، امتیاز بالاتری به شرکت پیمانکار تعلق می گیرد.
زمینه فعالیت: هر کدام از رشته های پیمانکاری شرایط و امتیاز خاصی برای ارتقا رتبه دارند. برای مثال ارتقا گرید ساختمان سازی نسبت به راه و ترابری نیازمند سابقه بیشتر و مهارت فنی بالاتری است.
گواهینامه های ایزو: داشتن گواهی نامه ایزو 14001 و ایزو 9001 در ارتقا رتبه پیمانکاران اثرگذار است.
کار شاخص: انجام پروژه های شاخص نقش بسزایی در ارتقا گواهی صلاحیت شرکتها دارد. کار شاخص همان پروژه های عمرانی است که در حجم بالایی انجام میشوند و از پیچیدگی های خاصی برخوردارند.
تجربه شرکت در مناقصه و مزایده: سابقه شرکت در معاملات بزرگِ مناقصه و مزایده امتیاز موثری در ارتقا رتبه محسوب می شود.

اهمیت رتبه بندی برای پیمانکاران

سرمایه گذاران ترجیح میدهند با پیمانکاری قرارداد منعقد کنند که از نظر علمی، تخصصی، فنی و مالی بالاترین گرید را کسب نموده باشد. از این رو رتبه بندی شرکتها در سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور معتبرترین ملاک تشخیص صلاحیت آنهاست.
رتبه بندی برای شرکتهای پیمانکاری بسیار مهم است و به نوعی اعتبار کاری آنها محسوب میشود. داشتن گواهی صلاحیت یا رتبه بندی به کسب و کار شرکت رونق میبخشد و باعث میشود سازمان ها و ارگانهای بیشتری پیمانکار را بشناسند.
رتبه بندی این امکان را میدهد تا پیمانکاران بتوانند در مناقصات و مزایدات دولتی شرکت کند و از این راه سودهای خوبی به دست آورند. توجه کنید در صورت نداشتن رتبه معتبر، پیمانکار حق شرکت در هیچ مناقصه ای را نخواهد داشت.
به طور کلی پروژه های داخل یا خارج از کشور که وابسته به تسهیلات دولتی هستند، نیاز به اخذ رتبه پیمانکاری دارند.

خلاصه مطلب
رتبه بندی، نماد کلی میزان توانایی، تخصص و تجربه شرکت پیمانکار است. بنابراین هر شرکتی که تصمیم دارد در مناقصات و مزایدات شرکت کند باید گواهی صلاحیت پیمانکاری با گرید 1 تا 5 را اخذ نماید. رتبه بندی بعد از ثبت شرکت و با نظارت معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی نهاد ریاست جمهوری انجام میشود.
پیمانکاران دارای رتبه مجاز با ثبت نام رایگان در سایت پارس نماد داده ها میتوانند از اطلاعات هزاران آگهی مناقصه و مزایده بهره مند شوند. در این صورت شانس بیشتری برای برنده شدن در پروژه های مرتبط با زمینه کاری خود خواهند داشت.

سوالات متداول
1-  آیا امکان ارتقا رتبه پنج به رتبه یک پیمانکاری وجود دارد؟
بله. شرکت مربوطه باید سوابق کاری، امتیازات، مدارک مثبته و... پانزده سال اخیر را ارائه دهد تا کارشناس با ارزیابی دقیق گرید پیمانکار را به یک تغییر دهد. اظهارنامه مالیاتی، افراد امتیازآور و نیروی انسانی فنی و مهندسی نیز از الزامات ارتقا رتبه هستند.
2-  برای ثبت شرکت و اخذ رتبه پیمانکاری به کدام سامانه مراجعه کنیم؟
برای ثبت شرکت: سامانه اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری و برای درخواست رتبه و یا ارتقا گرید: سامانه ساجار.
3- شرکتی با عمر یکسال میتواند رتبه 1 اخذ کند؟
خیر. شرکتهایی که زیر یکسال فعالیت دارند مجاز به اخذ گرید 5 یا 4 هستند. برای اخذ رتبه بالاتر حداقل باید 5 سال از فعالیت شرکت گذشته باشد.
4-  آیا اقدامات بیمه ای برای ارتقا رتبه مهم است؟
بله. بیمه کارکنان، بیمه کارگاه ها و ساختمان ها در مقابل حوادثی مانند سیل، زلزله، آتش سوزی و... از اقدامات مهمی است که پیمانکار به جهت ارتقا رتبه باید انجام دهد.
5-  کارفرما چگونه میتواند از صلاحیت پیمانکار و رتبه او مطلع شود؟
با مراجعه به سامانه ساجات امکان استعلام رتبه پیمانکار مورد نظر وجود دارد.
مناقصه امروز